1.1. Disse vilkår og betingelser er gældende for alle aftaler indgået med A.D PRODUCTION, herefter refereret til som ”Fotografen” og den kunde, der er anført herover, herefter refereret til som “Kunden” fra den 1. august 2023.
2.1. Når vi henviser til “aftalen”, menes den kontrakt, der indgås mellem Kunden og Fotografen.
3.1. Kunden forpligter sig til at informere Fotografen om væsentlige ændringer i det aftalte program i rimelig tid før begivenheden, herunder, men ikke begrænset til, starttidspunkter, adresser, og lign.
3.2. I tilfælde af, at den nødvendige information ikke er blevet leveret til tiden, kan Fotografen ikke holdes ansvarlig for eventuelle forsinkelser eller udeblivelser.
4.1. Fotografen forbeholder sig retten til at afbryde samarbejdet med Kunden, hvis fotografen oplever utilbørlig, truende eller fjendtlig opførsel fra personer ved begivenheden, eller i tilfælde, hvor fotografens helbred er i fare.
4.2. Fotografen er ikke forpligtet til at levere alle fotos, der er taget under begivenheden. Det er fotografens egen beslutning hvilke billeder, der udleveres til Kunden.
5.1. Kunden skal indhente alle nødvendige tilladelser for at opfylde de tjenester, der leveres af Fotografen, herunder, men ikke begrænset til, tilladelser for brug af droner, store udstyr osv.
5.2. Det er Kundens ansvar at indhente og sikre forhåndsgodkendelse fra alle deltagere og tilstedeværende ved begivenheden med hensyn til fotografering og brug af deres billeder.
5.3 Kunden er ansvarlig for at indhente alle nødvendige tilladelser, licenser og ophavsretsaftaler til tredjepartsmateriale, der skal bruges i sammenhæng med de tjenester, Fotografen leverer.
6.1. Fotografen er ikke ansvarlig for manglende opfyldelse eller forsinkelse i opfyldelsen af enhver forpligtelse i henhold til denne aftale, der skyldes begivenheder uden for Fotografens rimelige kontrol (“Force Majeure Begivenheder”). Dette inkluderer, men er ikke begrænset til, naturkatastrofer, krig, strejke, oprør, kriminalitet, pandemi, regeringshandling, arbejdskonflikt, brand, oversvømmelse, storm, eksplosion, jordskælv, langvarige strømafbrydelser, ukendte sygdomme eller andre lignende begivenheder.
6.2. I tilfælde af en Force Majeure Begivenhed vil Fotografen straks give Kunden besked og gøre alt muligt for at begrænse virkningerne af en sådan begivenhed.
7.1. Alle billeder taget af Fotografen er beskyttet af ophavsretsloven.
7.2. Ved levering af billeder på et medium som USB eller DVD, giver Fotografen Kunden en begrænset brugsret over billederne.
7.3. Det er ikke tilladt at ændre på de redigerede billeder uden fotografens tilladelse, og fotografens navn må ikke optræde i sammenhæng med de uredigerede billeder.
8.1. Medmindre andet er skriftligt aftalt, forbeholder Fotografen sig ret til at bruge udvalgte billeder på sin egen hjemmeside og i andre marketingmaterialer.
9.1. Fotografen forpligter sig til at behandle alle oplysninger modtaget fra Kunden med fuld fortrolighed, medmindre offentliggørelse er påkrævet i henhold til loven.
10.1. I tilfælde af at Fotografen er forhindret i at opfylde sine forpligtelser under denne Aftale på grund af sygdom, skade, ulykke, personlige nødsituationer eller andre forhold uden for Fotografens kontrol, vil Fotografen bestræbe sig på at finde en kvalificeret erstatningsfotograf.
10.2. Hvis en erstatning kan findes, vil Kunden have mulighed for at godkende den foreslåede erstatning. Hvis Kunden godkender erstatningen, vil vilkårene for denne Aftale forblive i kraft, som om erstatningsfotografen oprindeligt var Fotografen under denne Aftale.
10.3. I tilfælde af at en erstatningsfotograf ikke kan findes, eller Kunden afviser den foreslåede erstatning, har Kunden ret til fuld refusion af alle betalinger foretaget i henhold til denne Aftale.
10.4. Ud over tilbagebetalingen som angivet ovenfor, vil Fotografen ikke være ansvarlig over for Kunden for nogen anden form for erstatning eller skade som følge af Fotografens manglende evne til at opfylde sine forpligtelser under denne Aftale.
11.1. I tilfælde af, at alle de digitale filer går tabt, bliver stjålet eller ødelagt, vil hele beløbet blive tilbagebetalt til Kunden.
11.2 Hvis dele af de digitale filer går tabt, er kunden ikke berettiget til at få det fulde beløb tilbagebetalt.
12.1. Redigering af billederne og det overordnede look er i sidste ende altid Fotografens beslutning. Fotografen vil tage hensyn til forslag og ideer fra Kunden, men den endelige beslutning ligger hos Fotografen.
13.1. Hvis Kunden aflyser aftalen mere end 60 dage før den aftalte dato for tjenesten, vil Kunden kun miste det betalte depositum.
13.2. Hvis Kunden aflyser aftalen mindre end 60 dage før den aftalte dato for tjenesten, vil Kunden miste det betalte depositum og kan blive pålagt et afbestillingsgebyr, hvis Fotografen ikke er i stand til at booke et andet arrangement på den oprindeligt reserverede dato.
13.3. Alle afbestillinger skal meddeles skriftligt på mail til [email protected].
13.4. I tilfælde af at Fotografen er i stand til at booke et andet arrangement på den oprindeligt reserverede dato, vil det afbestillingsgebyr, som Kunden skal betale, blive reduceret tilsvarende, i forhold til det nye arrangement’s værdi.
14.1. Et depositum skal betales ved underskrift af aftalen. Kunden vil automatisk blive omdirigeret til betalingssiden for at foretage denne betaling.
14.2. Den resterende betaling skal ske på den aftalte dato eller senest 8 dage efter, medmindre andet er aftalt mellem Fotografen og Kunden. Hvis betalingen ikke modtages til tiden, vil der blive pålagt et administrationsgebyr på 200 DKK.
14.3. Betaling skal foretages til Fotografens bankkonto i Nykredit (Reg.nr.: 5479, Kontonr.: 0000871173).
14.4. Ved forsinket betaling tilskrives der renter på 3,00% pr. påbegyndt måned samt et gebyr på 100,00 DKK.
14.5. Hvis fuld betaling ikke modtages, vil levering af materialet blive tilbageholdt indtil fuld betaling er gennemført.
15.1. Levering af fotografier og/eller videomateriale vil typisk ske inden for 8-9 måneder efter begivenheden, medmindre andet er skriftligt aftalt.
15.2. Levering vil blive påbegyndt når fuld betaling er modtaget.
15.3. Levering af det færdige materiale vil blive foretaget digitalt, medmindre andet er aftalt.
15.4. Det endelige produkt vil blive leveret i det format og den opløsning, som er beskrevet i den specifikke pakke/aftale, der er valgt.
15.5. Kunden forstår og accepterer, at variationer i farver og kontrast kan opstå i det endelige produkt som følge af forskelle i skærm- og printerindstillinger.
15.6. Fotografen er ikke ansvarlig for print eller produktion af det leverede materiale, medmindre det er en del af den indgåede aftale.
16.1. Eventuelle klager over Fotografens arbejde skal fremsættes skriftligt inden 14 dage efter levering af materialet.
16.2. Klager skal fremsendes til Fotografen via e-mail på [email protected].
16.3. Klager skal indeholde en detaljeret forklaring på grundlaget for klagen, samt eventuelle specifikke eksempler eller beviser, der støtter klagen.
16.4. Fotografen vil reagere på alle klager inden for 30 dage efter modtagelse og vil bestræbe sig på at løse eventuelle problemer eller tvister på en retfærdig og passende måde.
16.5. Fotografens ansvar i tilfælde af en berettiget klage er begrænset til at genlevere det materiale, der er genstand for klagen, eller at tilbagebetale en del af eller hele det beløb, der er betalt af Kunden, efter Fotografens skøn.
17.1. Fotografen er ikke ansvarlig for handlinger, fejl eller undladelser begået af tredjeparter, der kan påvirke begivenheden eller fotografens tjenester.
17.2. Dette omfatter, men er ikke begrænset til, handlinger eller undladelser fra eventkoordinatorer, cateringpersonalet, gæster, lokationens personale eller andre leverandører.
17.3. Kunden er ansvarlig for eventuelle krav eller klager fra tredjeparter, der opstår som følge af Kunden eller dennes gæsters handlinger.
17.4. Kunden er også ansvarlig for eventuelle skader forårsaget af Kunden eller dennes gæster på Fotografens udstyr eller ejendele.
18.1. Eventuelle tvister, der opstår i forbindelse med disse vilkår og betingelser, skal først forsøges løst mellem parterne. Hvis en løsning ikke kan opnås, skal sagen afgøres ved danske domstole i overensstemmelse med dansk ret.
19.1. Hvis en del af disse vilkår og betingelser bliver erklæret ugyldig eller ikke kan håndhæves, vil resten af vilkårene og betingelserne stadig være gældende.
20.1. Fotografen forbeholder sig retten til at ændre disse vilkår og betingelser til enhver tid uden forudgående varsel.